Son, image, lumière… 3 points essentiels à la réussite d’un événement

Son, image, lumière

Imaginez : Le DG de votre entreprise est sur scène, devant un parterre réunissant employés, partenaires et clients importants, il s’apprête à prendre la parole pour féliciter les uns, remercier les autres. Mais personne ne l’entend ! C’est le cauchemar de tout responsable de la communication chargé d’organiser un événement important. Ce simple exemple suffit à démontrer l’importance de l’aspect technique dans l’événementiel. Nous parlons de son, mais il pourrait en être de même avec l’image, si l’événement n’était autre qu’une soirée de lancement du nouveau spot publicitaire de l’entreprise et que le film ne peut pas être projeté ! Il en ira de même pour un spectacle vivant sans le soutien des éclairages ou pire, une piste de danse qui reste dans le noir.

La planification technique de l’événement

L’aspect technique d’un événement professionnel, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée d’entreprise, d’une convention, d’une conférence… ne supporte aucune approximation, c’est pourquoi il peut être préférable de s’entourer d’un prestataire technique événementiel.

Afin de planifier l’événement, certaines considérations sont nécessaires. De quel type de technologie ai-je réellement besoin pour mon événement ? Il s’agit du son, de l’image, de la lumière et de l’alimentation de tous ces aliments. La charge électrique doit être suffisante, si l’événement est à l’extérieur, notamment. Quelles sont les possibilités pour équiper techniquement mon événement ? Que dois-je prendre en considération ? Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble idéale pour planifier la technologie de l’événement et ne rien oublier.

La technologie moderne de l’événementiel offre un large éventail de possibilités avec lesquelles un événement peut être techniquement équipé et optimisé. Il existe plusieurs composants qui constituent l’ensemble de la technologie de l’événement et parmi lesquels les options appropriées peuvent être sélectionnées.

– Équipement de scène

– Ingénierie audio

– Technologie vidéo

– Technologie de l’éclairage

Choisir la technologie événementielle appropriée

Où puis-je me procurer cette technologie ?

Vous pouvez confier la réussite de votre événement à votre responsable informatique, qui saura certainement connecter les lumières ou les micros avec l’ordinateur et appairer le vidéo projecteur. Mais c’est lui donner une grande responsabilité. Il ne connaît pas les subtilités et ne peut pas anticiper les éventuels problèmes qui pourraient arriver au cours de l’événement. C’est pourquoi, il est conseillé de rechercher un prestataire de services approprié pour bénéficier d’une technologie événementielle de qualité et adaptée.

Un prestataire disposera d’un matériel de haute technologie dernier cri qu’il s’agisse du matériel d’éclairage (technologie des projecteurs), ou des systèmes de sonorisation. Les matériels sont sans cesse renouvelés. Il se chargera à la fois de la régie technique et de trouver une solution logistique également difficilement gérable pour un professionnel. Comment trouver un tel prestataire de services ? Il existe aujourd’hui un grand nombre d’entreprises de technologie événementielle. Lors de la sélection d’un prestataire de services, il convient de toujours tenir compte de la fiabilité, du professionnalisme ainsi que des nombreuses années d’expérience appropriées. Regardez-les références du prestataire. Il est important pour le technicien de l’événement d’avoir une idée précise du lieu et de l’événement à venir, de développer son propre concept global et d’apporter les idées appropriées. Ce prestataire de services doit ensuite être impliqué le plus étroitement possible dans la planification globale de l’événement afin de pouvoir créer un concept technologique optimal.

Quand dois-je commencer à planifier ?

La réponse est simple : le plus tôt possible. Il est avantageux d’inclure la technologie de l’événement dès la collecte des idées et la planification du concept de l’ensemble de l’événement, en faisant, dès le début, la liste des prestations techniques dont vous aurez besoin. Il est préférable de trouver un prestataire de services approprié à ce stade précoce. Certains prestataires techniques événementiel pourront même vous faire profiter de leur carnet d’adresses, pour vous aiguiller dans le choix de vos animations (spectacles vivants par exemple). En collaboration avec le fournisseur de services de technologie événementielle, des idées peuvent être développées, les options du lieu. Vous pourrez ainsi vous assurer que le lien permet bien d’alimenter tous les éléments techniques en électricité ou si il faut s’équiper de groupes électrogènes, par exemple. En fin de compte. Lorsque la technique fait son travail, on ne le remarque pas. Mais lorsque la technique est défaillante, c’est tout l’événement qui peut être gâché. .

La technologie événementielle – adaptée ou non – peut donc décider du succès ou de l’échec d’un événement. Avec une technologie événementielle bien choisie, un scénario négatif, tel que décrit au début de cet article, ne se produira pas.

Toutefois, la technologie événementielle n’est pas le seul facteur qui détermine le succès ou l’échec d’un événement. Il y a de nombreux autres points qui détermineront, ensemble, la réussite de votre événement et la satisfaction de vos invités, mais soyez sûrs qu’ils dépendront tous à un moment ou un autre de la technologie.

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