Comment trouver un sponsor pour votre événement ?
Vous avez de grandes ambitions pour votre événement ? Souhaitez-vous augmenter votre participation ? Pensez à trouver un sponsor pour atteindre vos objectifs, quels qu’ils soient !
Quel sponsor pour votre événement ?
Avant de contacter un sponsor potentiel, il faut savoir comment le convaincre ! Tout d’abord, vous devez identifier vos points communs, qu’il s’agisse d’une passion partagée, d’un engagement ou autre. C’est ce qui va piquer l’intérêt de la marque et convaincre ses représentants d’investir dans votre projet. Faites une liste de ce dont vous avez besoin : financement, visibilité, équipement, etc.
Différents types de sponsors répondent à différents besoins :
Sponsoring financier : Dans ce cas, vous vous adressez à une entreprise pour qu’elle vous aide à financer votre événement en échange d’un espace publicitaire. La taille de la publicité dépendra de la taille de la contribution de la marque à votre budget.
Sponsoring d’équipement : L’organisation d’un événement nécessite beaucoup de matériel. Des tentes, bars, mobilier pour les espaces communs, tasses, éclairage de scène, décoration, etc. Demander aux marques de fournir le matériel nécessaire à l’organisation de l’événement permet aux organisateurs de réduire leurs dépenses. L’avantage de ce type de sponsoring est l’opportunité pour le sponsor de gagner en notoriété. En effet, le sponsor peut fournir du matériel de marque pour s’assurer qu’il garde le contrôle de la publicité sur place de ses marques.
Parrainage de services : une grande partie de vos frais sera liée à la publicité – promotion de votre événement dans les médias, création d’un site Web, etc. – ainsi qu’à la sécurité et à la location de salles. Un partenariat avec des entreprises locales ou des gouvernements locaux peut vous aider à réduire ces dépenses. Les événements sont d’excellentes opportunités pour augmenter leur portée ou, dans le cas des médias, simplement leur fournir un contenu exclusif : c’est pourquoi ils sont généralement heureux de participer à ce type de parrainage. Par exemple, vous pouvez faire connaître la marque à certains médias qui, à leur tour, vous fourniront des espaces publicitaires gratuits et, par conséquent, permettront à votre événement d’atteindre de nouveaux publics cibles. Attention cependant à ne pas faire appel à des médias concurrents et à choisir soigneusement vos partenaires en fonction de votre public cible.
Si vous cherchez un sponsor pour la première édition d’un événement, pas besoin de viser trop haut. Ce n’est pas la taille du sponsor qui compte, ce qui compte, c’est son niveau d’implication dans le projet. Une petite entreprise sera parfois plus disposée à aider qu’une grande entreprise.
Plusieurs objectifs peuvent motiver la décision d’une entreprise d’être sponsor :
Notoriété de la marque – la marque souhaite être vue et mémorisée par un large public
Image de marque – l’entreprise souhaite être associée à une image, une idée ou une cause spécifique dans l’esprit des clients et prospects
Acquisition de clients – l’entreprise souhaite attirer de nouveaux clients et l’événement est une bonne opportunité pour afficher ses services et toucher un nouveau public
Parcourez les sites Web des entreprises que vous souhaitez attirer en tant que sponsors et comprenez bien qui ils sont et quels sont leurs objectifs. L’idée ici est de trouver tous les points de contact possibles entre votre événement et la marque, c’est-à-dire ce que vous y gagnez et qu’est-ce qu’ils ont à gagner en retour ?
Quels sont vos atouts ? Que pouvez-vous offrir à la marque ?
Faire une estimation de la taille de votre public sera et ce que la couverture médiatique sera pour votre événement. Eh bien quantifié, ces données sont un véritable atout pour votre événement en essayant de convaincre les marques de vous parrainer, car ils montrent un intérêt dans le niveau de sensibilisation.
Qu’est-ce que les valeurs voulez – vous promouvoir à travers votre événement ? Quelle est l’histoire que vous voulez – vous dire ? Trouver des valeurs partagées entre votre événement et la marque sera un argument supplémentaire pour prouver que vous allez aider la marque à renforcer son image. Pensez aux actions ou activations qu’il pourrait organiser pour l’événement : goodies, discours, tout ce que vous pouvez imaginer !
Enfin, quantifiez le nombre d’espaces que vous pouvez mettre à disposition de vos sponsors, avec – si possible – une estimation du nombre d’impressions, c’est-à-dire des personnes qui verront leur logo ou slogan. Cela vous permettra de mettre un prix sur vos espaces publicitaires (à la fois physiques et virtuels, comptez tout : des affiches sur site aux bannières de sites Web).