Stratégies de communication : faire appel à une agence de relation de presse

Stratégies de communication

Les agences de relations de presse sont des structures qui constituent une sorte d’intermédiaire entre une entreprise et les acteurs qui transmettent le message de l’entreprise. Elles s’occupent d’établir les stratégies de communication permettant de véhiculer efficacement le message et la marque d’une entreprise. Cet article explique brièvement ce qu’on entend par relation de presse (RP) avant de donner quelques directives à suivre pour choisir son agence RP.

Qu’entend-on par relation de presse ?

La relation de presse regroupe l’ensemble des techniques utilisées pour faire connaitre, vendre et véhiculer l’image ainsi que le message d’une entreprise. Ceci implique donc la communication avec des acteurs médiatiques de différents types. Les relations de presse ont donc pour objectif d’entretenir un lien avec le public par l’intermédiaire des médias (télévision, radiodiffusion, internet, presse écrite). Ces derniers représentent ainsi les influenceurs qui permettront à l’entreprise d’avoir une bonne image auprès du public. Les journalistes jouent ici un rôle de premier plan. Dans le cadre des relations presses, on a une multitude d’activités qui sont organisées. A titre illustratif, il y a les réunions, le mécénat, l’organisation d’événements, etc. Pour plus d’infos, vous pouvez visiter le site fortetclair.fr/.

Le rôle d’une agence RP

Une agence de relations de presse est généralement employée par une entreprise, une institution ou même un homme pour assurer sa relation de presse pendant son événement professionnel. Pour plus de détails sur l’organisation des projets événementiels, visitez ce site www.agence-incentive.fr.  Il s’agit donc d’une structure qui se charge de mettre en œuvre des stratégies de communication de presse. Elle agit désormais comme le lien qui relie les médias à l’entité qui l’emploie. En clair, c’est l’agence qui assure la notoriété et la bonne visibilité médiatique de l’entité. Elle est l’orchestre qui se chargera de négocier et de trouver un consensus entre les attentes des médias et le porte-parole de la structure concernée en organisant une communication de presse structurée et bien adaptée. L’agence utilise différents outils pour mener à bien sa mission. Les communiqués de presse sont des incontournables. Par ailleurs, afin de créer une relation fructueuse, elle peut faire recours à des cadeaux par exemple. Les objets publicitaires sont aussi largement employés par les agences de RP. Entre autres moyens utilisés, il y a aussi les conférences de presse, les revues de presse, les voyages de presse et même les déjeuners de presse.

Bien choisir son agence de relation presse

Avant d’aller à la recherche de votre agent de presse, il est primordial de faire le point sur vos attentes. Une fois que vous êtes en contact direct avec votre potentielle future agence de relation de presse, exposez-lui votre problématique et demandez-lui de vous proposer une stratégie de communication adaptée. À partir de sa réponse, vous pourrez déterminer si elle a une bonne compréhension de ce que vous espérez d’elle. Ensuite, vous devez analyser le réseau de l’agence et les journalistes avec lesquels elle est en relation. N’hésitez pas à fouiller son historique ainsi que sa notoriété. Sur quels titres de presse l’agence a-t-elle l’habitude de publier et quels sont les différents supports sur lesquels elle publie ? Sont-ils en adéquation avec vos attentes ? Autant de questions qu’il faut se poser avant de faire appel à une agence de relation presse. Faites également une petite recherche sur les clients pour qui l’agence a déjà eu à travailler. Vous pouvez même aller sur LinkedIn pour vérifier son réseau relationnel. Enfin, lorsque le choix est fait, établissez dès le début les règles de fonctionnement.